José López: “La Lucha contra la corrupción se puede evidenciar cuando hay archivo”

20 junio, 2023

Con el propósito de consolidar la formación continua de las comunidades, este martes 20 de junio en la sala Hugo Chávez de la Biblioteca Nacional de Venezuela, se realizó el conversatorio: “El poder popular y el manejo de los archivos”.

Texto: María Isabel Quintero

Caracas, 20 de junio de 2023 (Prensa IABNSB).- José López profesor de la Universidad Central de Venezuela y Jorge Berrueta, director del Archivo General de la Nación, profundizaron sobre la importancia de la organización en la documentación para la creación de archivos que sustenten la transparencia de la rendición de cuentas del manejo de recursos. 

Comentó el Dr. López que, cuando se habla de archivo, solemos pensar en un espacio para el resguardo de documentos históricos, que muchas veces reposa en lugares alejados a la gerencia, pero se hace necesario "ver la gestión documental, o archivos como un proceso integral, principalmente la ejecución de tres funciones administrativas, como;  la toma de decisiones, rendición de cuentas y  transparencia y, como fuente de suministro para la historia". 

De esta forma, señaló que, los archivos hay que verlos más allá del espacio, son un proceso fundamental para demostrar la eficiencia de la gestión administrativa, bien sea en los entes de Estado o en los Consejos Comunales, puesto que también en esas organizaciones se gestionan recursos. 

"Para esas organizaciones sociales, al igual que todas las organizaciones deben existir mecanismos para crear el archivo." Asimismo señaló que la Lucha contra la corrupción se puede evidenciar cuando hay archivo, "si en un organismo no hay gestión documental hay fuertes evidencias que hay corrupción”. 

Por su parte, el MSc. Jorge Berrueta, resaltó que el archivo parte de la palabra organización y la disciplina, se hace necesaria la sistematización para el avance de los procesos, "de un entender que el archivo que genera cada una de las secretarías del Consejo Comunal, no son propios de la persona que llevó el proceso, sino que forman parte como un bien  de la misma comunidad y que ese bien, puede ser en lo sucesivo, susceptible de análisis, puede acreditar una gestión para transitar el camino de la transparencia en el trabajo de ese estado comunal. 

Como reflexión final, Berrueta señaló, que “en los momentos de coyuntura a mayor organización mayor beneficio para las organizaciones, por lo que se hace necesaria una ley de gestión documental del Estado que blinde los procesos administrativos y de gestión". 

Desde la Biblioteca Nacional de Venezuela, se invita a toda la colectividad a estar pendiente de nuevos conversatorios y actividades rumbo a los 190 años de la institución. 

Hablan los participantes 

Irany Duran: me parece que estás actividades son excelentes, desde el punto de vista de poder trabajar la parte documental y los archivos así como, la importancia del tema para los Consejos Comunales. Estas actividades se deben repetir en otros espacios.

María Omaña: el tema me pareció oportuno y bien actualizado, espero que sigan haciendo estos conversatorios con este tipo de temas. 

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